Die Anreise zum Hotel erfolgt in Eigenregie. Wenn ihr eine Kostenerstattung für die Anreise beantragen möchtet, füllt bittet dieses Formular aus und schickt es bis zum 17. Juli an incentives@reiseart.de
Anreise
Unterkunft
Ihr werdet im Kur- und Landhotel Borstel-Treff in Dabel untergebracht.
Parkmöglichkeiten: Es gibt ausreichend Parkplätze am Hotel. Falls ihr Fahrgemeinschaften bilden möchtet, sprecht euch gerne vorher ab.
Check-in: Bei eurer Ankunft im Hotel müsst ihr den Meldeschein unterschreiben, woraufhin euch der Zimmerschlüssel ausgehändigt wird. Den Zimmerschlüssel und euer Gepäck könnt ihr in einem separaten Raum einschließen, da die Zimmer zu diesem Zeitpunkt noch nicht bezugsfertig sind.
Späteres Zimmerbeziehen: Nach der Festivalnacht könnt ihr euren Koffer und Schlüssel aus dem separaten Raum abholen und von dort aus direkt auf eure Zimmer gehen.
Transfer & Shuttle
Für die Fahrt zur Lunchlocation und weiter zum Festivalgelände wird ein Transferbus zur Verfügung stehen, der euch bequem hinbringt.
Für den nächtlichen Rückweg haben wir mehrere Shuttlebusse organisiert, sodass ihr zu verschiedenen Zeiten bequem zurück zum Hotel fahren könnt.
Airbeat One | Lage & Adresse
Das AIRBEAT ONE Festival findet auf dem Flugplatz in Neustadt-Glewe (Mecklenburg-Vorpommern) statt.
Veranstaltungsadresse:
Flugplatz Neustadt-Glewe
Am Flugplatz 1, 19306 Neustadt-Glewe, Deutschland
Transfer zum Festival
Nach dem Mittagessen bringt uns unser Reisebus zum Festivalgelände. Aufgrund der Verkehrsregelung dürfen Reisebusse ausschließlich den Parkplatz P5 anfahren. Unser Bus setzt uns daher am Parkplatz P5 ab.
Auch die drei nächtlichen Shuttlebusse zurück zum Hotel fahren ausschließlich ab Parkplatz P5. Bitte plant daher ausreichend Zeit ein, um rechtzeitig zur jeweiligen Abfahrtszeit wieder am Bus zu sein.
Kostenloser Festival-Shuttle
Für alle Besucher des AIRBEAT ONE Festivals steht ein kostenloser Festival-Shuttle zur Verfügung. Dieser verkehrt innerhalb von Neustadt-Glewe in regelmäßigen, bedarfsgerechten Abständen.
Für den Transfer zwischen dem Parkplatz P5 und dem Festivalgelände nutzt bitte die „Linie Lila“.
Strecke:
Festival Süd ↔ Tagesparken P5
Betriebszeiten (Freitag & Samstag):
14:00 bis 06:00 Uhr
Ab 00:00 Uhr verkehren keine Busse mehr in Richtung Festival. Es fahren dann ausschließlich Shuttlebusse vom Festival zurück zum Parkplatz P5.
Den Übersichtsplan des Festivalgeländes sowie die verschiedenen Shuttle-Routen findet ihr hier.
Erreichbarkeit & Informationen
Damit wir euch über mögliche Änderungen sowie über die genaue Abfahrtsstelle des nächtlichen Shuttlebusses schnell und unkompliziert informieren können, wird kurz vor der Fahrt ein WhatsApp-Kanal eingerichtet. Dieser dient ausschließlich zu Informationszwecken. Weitere Details dazu erhaltet ihr rechtzeitig näher zum Reisezeitpunkt.
Airbeat One Tickets
Für euch sind VIP-Tageskarten gebucht, die folgende Vorteile bieten:
Zutritt zum Festivalgelände von Freitag Nachmittag bis Samstag früh
extra Sanitäranlagen in den VIP Bereichen auf dem Festivalgelände
extra Bars und Sitzmöglichkeiten in den VIP Bereichen auf dem Festivalgelände
Verpflegung
Ihr erhaltet folgende Verpflegung:
Mittagessen vor dem Festival
Frühstück im Hotel am nächsten Morgen (Buffet)
Festivalguthaben
Wir möchten dir für deinen Festivalbesuch gerne 100 € zur freien Verfügung stellen. Du kannst das Geld ganz nach deinen Wünschen ausgeben – zum Beispiel für Getränke, Essen oder andere Ausgaben auf dem Festival.
Leider können wir dein Festivalbändchen aufgrund technischer Probleme nicht wie geplant vorab mit dem Guthaben aufladen. Deshalb erhältst du die 100 € in bar am Veranstaltungstag persönlich von deiner Reisebegleitung, Anna. Auf dem Festivalgelände kannst du dein Bändchen jederzeit an den ausgewählten Automaten aufladen – sowohl mit EC-/Kreditkarte als auch mit Bargeld.
Sollte das Guthaben einmal nicht ausreichen, könnt ihr es vor Ort jederzeit problemlos nachladen. Das geht an besetzten Kassen oder an ausgewählten Automaten – sowohl mit EC-/Kreditkarte als auch mit Bargeld.
Bitte beachtet, dass auf dem Festivalgelände ausschließlich über den Chip im Festivalbändchen bezahlt werden kann.
Solltet ihr am Ende des AIRBEAT ONE noch einen Restbetrag auf deinem Band haben, so könnt ihr euch diesen Betrag online über deinen Account zurück überweisen lassen. Die Beantragung könnt ihr ab Mittwoch nach dem Event vornehmendes. Näheres dazu in den FAQs des Festivals.
Weitere Infos zum Airbeat One
Für weiterführende Informationen rund um das Festival, könnt ihr am besten die offizielle Airbeat One-Website besuchen. Dort gibt es auch ein weiteres FAQ.